教育部辦公廳關(guān)于做好2011年普通高等學校
新生復查和學籍電子注冊工作的通知

教學廳函〔2011〕17號

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）：

　　2011年普通高等學校錄取新生已陸續(xù)進校報到。做好新生入學復查和學籍電子注冊既是高等學校的常規(guī)性工作，也是保護學生權(quán)益，維護高等學校辦學秩序和國家教育制度的一項嚴肅工作。各省級教育行政部門、高等學校要加強管理，履行職責，認真做好相關(guān)工作。現(xiàn)將有關(guān)要求和事項通知如下：

　　一、嚴格做好新生入學資格復查工作

　　高校要把新生入學復查作為新學期的重要工作，按照高校招生工作規(guī)定和學籍管理規(guī)定，嚴格復查新生入學資格。通過審核比對新生錄取名冊、電子檔案、像片、身份證件等材料，及時發(fā)現(xiàn)并處理冒名頂替、高考移民、弄虛作假及體制外違規(guī)招生、中介欺詐等行為；嚴禁租借學校教室、設(shè)備等給校內(nèi)外人員作為辦學場地；嚴禁將未經(jīng)省級招生部門審核錄取的學生留在學校學習，杜絕任何學籍學歷遺留隱患。

　　二、認真做好新生學籍電子注冊工作

　　高等學校新生學籍電子注冊是加強高校學生管理，保證高等教育質(zhì)量，維護學生權(quán)益的一項重要工作，是完善高等教育學歷證書電子注冊制度的需要。高校要嚴格按照經(jīng)省級招生部門錄取備案的新生名冊和報到入學的學生名單，及時上網(wǎng)進行學籍電子注冊，按時提供新生學籍查詢服務；要加大重姓名重身份證號學生復核力度，采取多種有效措施，嚴防冒名頂替學生入學；進一步加強對專升本、第二學士學位、研究生新生前置學歷復核，未通過的不予新生學籍電子注冊。

　　為更好地維護學生權(quán)益，要讓學生本人參與學籍信息核實，及早發(fā)現(xiàn)學籍注冊問題。自2011年起，本科及研究生新生學籍電子注冊完成時間為9月底，高職高專新生學籍電子注冊完成時間為10月底，屆時開放學生學籍信息網(wǎng)上個人查詢。

　　三、繼續(xù)做好學年電子注冊工作

　　高等學校在各年級學生入校注冊時，按照關(guān)于做好普通高等學校學生學年電子注冊有關(guān)通知要求，協(xié)調(diào)校內(nèi)相關(guān)部門，在網(wǎng)上按時、準確、完整地標注在校生學年注冊信息。為高校學生管理狀況的統(tǒng)計、分析、決策及畢業(yè)學生學歷證書即時電子注冊筑牢基礎(chǔ)。在校生學年電子注冊工作在每年的10月底完成。

　　四、加強領(lǐng)導，落實責任

　　各省級教育行政部門、高等學校要高度重視新生入學資格復查、學籍電子注冊和在校生學年電子注冊工作，加強工作領(lǐng)導，落實職能部門和專人職責，對弄虛作假、將違規(guī)招收的學生留在學校等造成的不良后果，要承擔責任。省級教育行政部門要切實履行指導、檢查和監(jiān)督職能，認真落實招生和學籍管理規(guī)定。各高等學校要加強校內(nèi)招生、教務、學生、紀檢監(jiān)察和院系等部門的協(xié)調(diào)配合，嚴密程序，嚴格把關(guān)，確保新生入學資格復查和學籍電子注冊工作及時有序地完成。

教育部辦公廳

二○一一年九月七日