以應用培訓為核心全面推動
學籍系統(tǒng)建設各項工作

　　根據(jù)教育部關于全國學籍系統(tǒng)建設工作的要求，我省于2013年5月起全面推行全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學籍系統(tǒng)）建設工作，一年多來，嚴格按照教育部的要求，結合我省實際，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一思想，創(chuàng)新舉措，按步驟開展了一系列卓有成效的工作，取得了一定的成效。下面，我分兩個方面報告情況。

　　一、積極廣泛開展各級學籍管理人員培訓

　　我省培訓主要采取以下方式進行。一是設立省級培訓點，由省中小學學籍管理辦公室統(tǒng)一組織師資開展業(yè)務培訓工作，各地根據(jù)需要，自己組織學籍管理人員參加培訓。二是各地根據(jù)需要，請省中小學學籍管理辦公室組織學籍系統(tǒng)培訓專家赴各地開展業(yè)務培訓工作。三是各地根據(jù)需要，自行組織學籍管理人員業(yè)務培訓。

　　在組織培訓時，我們堅持理論和操作相結合，力爭學以致用。既邀請具有豐富工作經(jīng)驗的學籍管理人員做省學籍系統(tǒng)培訓專家，解讀教育部、省有關學籍管理的政策法規(guī)。又邀請熟悉學籍系統(tǒng)業(yè)務操作的學籍管理人員做省學籍系統(tǒng)培訓專家，講解各項學籍系統(tǒng)業(yè)務如何操作。還組織這些專家在學籍系統(tǒng)日常工作交流中發(fā)揮作用。當前，我省已先后培訓了18418名學校級學籍管理員，其中93.6%學籍管理員培訓達到2次，地級以上市和部分縣區(qū)學籍管理員培訓達到3次。

　　培訓工作統(tǒng)一了思想，提高了學籍管理員對學籍系統(tǒng)建設重要性的認識。逐步體會到，學籍系統(tǒng)的建設是全國“一盤棋”的工作，保持學籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)的鮮活性、準確性從根本上能提高教育管理水平和效率，促進教育的公平，是實施教育信息化的重要工作；逐步提升了各級學籍管理員使命感和榮譽感。培訓工作提高了學籍管理員的技能，全面提升了應用水平，政策把握更加準確，各項操作更加熟練。培訓工作在思想上和行動上營造了各級學籍管理員“一家子”的氛圍，推動大家相互幫助、相互支持、密切聯(lián)系、凝心聚力、同心同德地共同把學籍系統(tǒng)建設工作做好。培訓工作對促進我省學籍系統(tǒng)建設工作順利開展起到了舉足輕重作用，為各項工作的完成打下了堅實的基礎。先后按時完成了全省1435萬學籍數(shù)據(jù)錄入工作；約23萬人次轉(zhuǎn)學操作，其中跨省轉(zhuǎn)學和省內(nèi)轉(zhuǎn)學各占一半；334萬應屆畢業(yè)生畢業(yè)操作。

　　二、加快建立健全學籍系統(tǒng)建設應用的長效機制

　　一是加強組織領導，確保責任落實。成立了以廳長為組長，以發(fā)展規(guī)劃處牽頭，基礎教育處、高中與中職教育處、教育技術中心等多個相關部門參與的領導小組，負責統(tǒng)籌推進學籍系統(tǒng)建設；并設立了辦公室，具體落實建設的各項工作。各市、縣（市、區(qū)）教育局和學校均成立了類似組織機構，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)系統(tǒng)建設部署、數(shù)據(jù)采集、應用培訓、用戶管理、運行維護等工作。

　　二是建立考核機制，將學籍系統(tǒng)建設作為創(chuàng)優(yōu)爭先內(nèi)容。我廳把各地學籍系統(tǒng)建設成果與我廳中心工作掛鉤，直接影響黨政領導的政績。我省教育“創(chuàng)強爭先建高地”工作成績列入各級黨政領導班子和主要領導干部實績考核內(nèi)容，我省對各地強縣、強鎮(zhèn)、先進縣的各項督導驗收評估中明確規(guī)定，學籍學生數(shù)據(jù)庫的錄入率達到100%，在評估中需要使用學生數(shù)據(jù)一律以學籍數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)為準，如果不按時錄入和更新學籍學生數(shù)據(jù)庫的地方暫緩教育創(chuàng)強爭先督導驗收和對學校的各項評估，待學籍系統(tǒng)信息更新后，再進行督導評估等工作。且我省教育廳組織的各項評估考核、經(jīng)費安排等需要使用的數(shù)據(jù)，一律以學籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準，不及時更新學籍系統(tǒng)信息導致后果、責任由各地教育部門及學校自行承擔。

　　三是加強監(jiān)督檢查，確保工作成效。建立一系列檢查、通報等督促進度落實的工作機制，確保按時保質(zhì)完成系統(tǒng)建設任務。在各階段工作任務推進過程中進行專項督查，并定期通報各地學籍系統(tǒng)建設工作進度。通過表揚絕大多數(shù)地區(qū)來促進落后地區(qū)工作進度，對于工作不力的地區(qū)，約談其教育行政部門主管領導及有關工作人員。

　　四是層層確定聯(lián)系人員，建立高效聯(lián)系網(wǎng)絡。每個學籍管理員均要提供四種有效聯(lián)系方式（辦公電話、電子郵箱、QQ、手機），直屬上下級學籍管理員之間要知曉四種聯(lián)系方式，同級之間學籍管理員要知曉三種聯(lián)系方式（辦公電話、電子郵箱、QQ），各級學籍管理業(yè)務面向社會公眾公布兩種聯(lián)系方式（辦公電話、電子郵箱），以便工作過程中能及時溝通、及時反饋。

　　五是積極推進學籍系統(tǒng)個性化應用。我省各地中小學學籍管理情況差異較大，使用管理系統(tǒng)也不一樣，為了讓各級教育行政部門和各學校都從全國學籍系統(tǒng)建設工作中獲益，與日常的學籍管理工作結合起來，以方便對學生的管理，真正使現(xiàn)代信息技術深度融入教學和管理的核心業(yè)務，保證數(shù)據(jù)的完整性、準確性和同步性。我們商請教育部同意在我省開展學籍系統(tǒng)擴展應用建設試點工作，在使用全國學籍系統(tǒng)功能的同時，擴展和銜接我省學生信息化管理的各種特色應用系統(tǒng)。(廣東省教育廳)