多措并舉 強化培訓
抓住應(yīng)用學籍系統(tǒng)提升治理水平的良好機遇

　　全國學籍系統(tǒng)建設(shè)之前，自治區(qū)沒有統(tǒng)一的電子學籍管理系統(tǒng)，在學籍信息化管理方面是一頁白紙。全國學籍系統(tǒng)建設(shè)給自治區(qū)提供了前所未有的機遇，自治區(qū)各級教育部門和學校熱情都很高漲，積極推進工作，取得了一定成績?？偨Y(jié)起來，抓好應(yīng)用培訓，提高應(yīng)用水平至關(guān)重要?，F(xiàn)將有關(guān)工作匯報如下：

　　一、高度重視，統(tǒng)一部署，把握時間節(jié)點

　　根據(jù)教育部要求，為加強對全區(qū)中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)的組織領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，教育廳成立了全區(qū)中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組由自治區(qū)教育廳廳長任組長，分管廳長任副組長，成員包括基礎(chǔ)教育一處、基礎(chǔ)教育二處、發(fā)展規(guī)劃處、教育信息中心等部門的負責同志，領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在基礎(chǔ)教育一處。同時，要求各盟市成立相應(yīng)的領(lǐng)導機構(gòu)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本地區(qū)學籍系統(tǒng)建設(shè)部署、數(shù)據(jù)采集、應(yīng)用培訓、用戶管理、運行維護等工作。

　　在具體工作中基礎(chǔ)教育一處和信息中心密切合作、互相支持，在認真分析形勢的基礎(chǔ)上，明確了工作目標和任務(wù)，要求各地必須按照教育部的統(tǒng)一部署和規(guī)定程序開展相關(guān)工作，保證工作進度的一致性。精簡工作環(huán)節(jié)，減少審批程序，所有工作文件第一時間下達、所有操作指南不僅發(fā)紙質(zhì)文件，還直接在工作群中發(fā)送到每一個盟市學籍管理員和技術(shù)支持人員手中，盟市直接下發(fā)至旗縣學校。同時，在投入未到位的情況下，及時調(diào)整機房設(shè)備，開展系統(tǒng)部署前的硬件準備工作，積極參加教育部組織的技術(shù)培訓，在硬件和技術(shù)支撐上保證了學籍系統(tǒng)迅速部署、及時投入運行。

　　二、分級開展培訓，保證學生數(shù)據(jù)采集和學籍系統(tǒng)正常運行

　　為提高各盟市對系統(tǒng)啟動和應(yīng)用的重視程度，2013年我廳召開專題工作部署會，用以會代訓的形式集中培訓盟市教育局、信息中心等業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導，參會人員包括盟市教育局分管領(lǐng)導、基礎(chǔ)教育科長、中小學生學籍管理人員和盟市電教館（信息中心）技術(shù)人員。會議對中小學生學籍信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用工作進行了宣傳動員和工作部署，并詳細講解了數(shù)據(jù)采集指標體系。自治區(qū)級培訓后，各盟市組織旗縣和學校學籍管理員進行培訓，全區(qū)各地各校開始大范圍地進行學生數(shù)據(jù)采集工作。在數(shù)據(jù)采集工作接近尾聲時，為保證學籍信息系統(tǒng)順利應(yīng)用，我們又進行了中小學生學籍信息管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓，分五期組織了盟市、旗縣級231人的培訓，培訓人員包括：盟市教育（教體）局中小學生學籍管理人員、電教館（信息中心）技術(shù)人員，旗縣教育（教體）局中小學生學籍管理人員、電教站（信息中心）技術(shù)人員。詳細講解了中小學生學籍信息管理系統(tǒng)的功能和操作流程，同時，將各地前期采集的大部分數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)，保證了數(shù)據(jù)導入工作按時順利完成。通過全區(qū)兩次大范圍的培訓，使各盟市旗縣教育主管部門和學校學籍管理人員對全國學籍系統(tǒng)不僅有了直觀的認識，同時對系統(tǒng)的應(yīng)用也有了初步的掌握。

　　2014年7月，教育部組織省級和地市級系統(tǒng)培訓后，為保證學籍系統(tǒng)首次升級順利進行，考慮我區(qū)地域廣大，學校布局分散的實際，我們利用視頻會議的形式，開展了全區(qū)中小學生學籍信息管理系統(tǒng)旗縣級培訓。全區(qū)各盟市、旗縣近300人參加了的培訓。培訓人員包括：各盟市、旗縣教育（教體）局分管局長、基教科（股）負責學籍管理的同志，各盟市、旗縣電教館（信息中心）技術(shù)人員。會議通報了全區(qū)中小學生學籍信息管理系統(tǒng)近期應(yīng)用和技術(shù)支持情況，布置了下一步工作重點，并就下一步工作重點在學籍系統(tǒng)中如何操作進行了詳細講解，對會議前收集到的重點難點問題進行答疑。為保證各地在工作時間上與教育部要求一致，在此次全區(qū)視頻會議上，教育廳對各地處理學籍業(yè)務(wù)不及時的單位和地區(qū)進行了點名通報批評，對工作及時的地區(qū)進行了通報表揚。

　　三、加強日常溝通，及時進行遠程輔導

　　學籍信息電子化管理是中小學生學籍管理在技術(shù)上的進步。為保證工作順利開展，我區(qū)比照教育部信息中心的管理方式，在內(nèi)蒙古教育廳官網(wǎng)上開設(shè)專欄，不僅發(fā)布工作通知和工作文件，同時建立了全區(qū)學籍系統(tǒng)建設(shè)工作QQ群，對各地進行實時培訓、溝通，建立了方便快捷的答疑渠道。

　　目前群成員已達到275人，包括盟市、旗縣教育局的學籍管理人員和系統(tǒng)管理人員，各盟市或旗縣又設(shè)立了本地區(qū)的工作QQ群，接收本地區(qū)所有學校學籍管理人員為群成員。全區(qū)學籍系統(tǒng)建設(shè)工作QQ群工作日每日在線人數(shù)均超過100人，教育廳基礎(chǔ)教育一處和信息中心組織專人負責回答群內(nèi)提出的各種業(yè)務(wù)和技術(shù)問題，為學籍系統(tǒng)應(yīng)用提供及時、準確的支持服務(wù)。工作群開通一年多時間以來，很多群成員已成為學籍系統(tǒng)應(yīng)用業(yè)務(wù)和技術(shù)能手，在業(yè)務(wù)繁忙和遇到難點問題時出謀獻策。

　　在這里，我也代表全區(qū)學籍管理同仁對教育部基礎(chǔ)教育一司和信息中心的領(lǐng)導、專家們表示感謝，也衷心希望能繼續(xù)支持和幫助我們，推動自治區(qū)學籍管理工作取得新進展。（內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳)